Ilmaisia kirjanpito-ohjelmia

Kirjanpito-blogissa on vinkkejä mistä voit löytää yritykselle tai yhdistykselle ilmaisen kirjanpito-ohjelman.

Linkki: Ilmainen kirjanpito-ohjelma -artikkeli kirjanpitoblogissa

Poikkeava tilikausi yrityksen toiminnan alussa - kannattaako ottaa pitkä vai lyhyt tilikausi?

Normaalistihan yrityksen tilikausi on vuoden eli 12kk:n mittainen. Jos yritystä ollaan perustamassa kesken vuotta ja tilikaudeksi myohemmin halutaan kalenterivuosi (kuten usein halutaan selkeyden vuoksi), nousee esiin kysymys kannattaako ensimmäisen tilikauden olla normaalia lyhyempi vai pidempi. Jos esimerkiki on perustamassa yritystä heinäkuun alusta on vaihtoehtoina se, että ensimmäinen tilikausi on 6kk mittainen ja päättyy 31.12.XXX1 tai sitten ensimmäinen tilikausi voi olla 18kk mittainen ja päättyä 31.12.XXX2.

Yleispätevää vastausta kumpi kannattaa ei voi antaa mutta tässä asioita, joita tässä yhteydessä kannattaa miettiä:

• Veronmaksu. Aloittava yritys saa usein pienet tai ei lainkaan ennakkoveroja eli ensimmäiset tuloverot yrityksen tulee maksaa ensimmäisen tilikauden tuloksen perusteella. Jos ensimmäiseksi tilikaudeksi valitaan 6kk. tulee veroilmoitus ja ensimmäiset verot mahdollisesti voitollisesta tuloksesta maksettavaksi vuotta aiemmin kuin 18kk tilikauden valinneessa yrityksessä.
• Osingot osakeyhtiön omistajille. Osinkoja voidaan osakeyhtiössä maksaa vain vahvistetusta tuloksesta joten voittoja omistajille voidaan maksaa pidemmän tilikauden valinneessa yrityksessä vuotta myöhemmin kuin lyhyemmän tilikauden valinneessa yrityksessä.
• Luottotiedot. Mitä nopeammin yritys saa vahvistettua tilinpäätöksen ja rekisteröityä sen kaupparekisteriin ja Suomen Asiakastietoon sitä nopeammin yritys ei ole enää luottotiedoiltaan täysin uusi yritys vaan sillä on jo jotain lukuja toiminnan kannattavuudesta. Tämä helpottaa usein lainojen ja laskutustilien saamista sekä leasingsopimusten tekoa.
• Tietojen julkisuus. Jos toiminta on osakeyhtiömuotoista yrityksen tilinpäätös tulee periaatteessa rekisteröidä viimeistään 6kk kuluttua tilikauden päättymisestä. Jos kyseessä on yritys, joka haluaa pitää tietonsa mahdollisimman pitkään kilpailijoilta piilossa, voi se olla syy tehdä ensimmäinen tilikausi maksimimittaisena.
• Pienyrityksen kannattaa huomioida, että tilitoimistolla tehtynä jokainen tilinpäätöskin maksaa hieman rahaa eli on ylimääräinen kustannus ellei siitä ole jotain hyötyä toiminnassa.

Kuten aiemmin sanoin, ei yleispätevää vastausta siihen onko ensimmäinen tilikausi järkevää tehdä pidempänä vai lyhyempänä ei ole, mutta yllä tosiaan kohtia, joiden perusteella asiaa voi miettiä.