Yritystoiminnan vakuuttaminen ei ole yksinkertaista mutta yksi ensimmäisistä vakuutuksista, joka yrittäjän täytyy huolehtia on oma eläkevakuutus eli YEL-vakuutus.
Lisää YEL-vakuutuksesta on esimerkiksi Suomen Yrittäjien sivuilla: http://www.yrittajat.fi/fi-FI/yrittajaihmisena/yelvakuutus/
tiistai 5. huhtikuuta 2011
Kirjanpito ja tilitoimisto
Jos yrityksen kirjanpidon hoitaminen itse tuntuu vaikealta kannattaa suosiolla etsiä sopiva tilitoimisto. Tilitoimistoja on Suomessa tuhansia joten huonoon palveluun ei kannata tyytyä vaan etsiä sellainen tilitoimisto, jonka palvelu on juuri sinun yrityksellesi sopivinta.
Olen listannut tähän joitakin kriteereitä ja asioita, joita tilitoimiston valinnassa kannattaa miettiä:
Olen listannut tähän joitakin kriteereitä ja asioita, joita tilitoimiston valinnassa kannattaa miettiä:
- Vaikuttaako tilitoimisto aidosti kiinnostuneelta minusta. Isoissa tilitoimistoketjuissa kuten Pretax/Accountor tai Rantalainen on etunsa mutta isolle yritykselle pieni yrittäjä ei ehkä ole se tärkein asiakas.
- Tilitoimiston pätevyys. Tilitoimiston pätevyyttä ulkopuolisen on vaikea arvoida mutta paljon päättelet aivan yleisessä keskustelussa. Suomen taloushallintoliiton jäsenyritykset, joiden yrittäjät ovat suorittaneet KLT-tutkinnon ovat ainakin periaatteessa näyttäneet osaamisensa KLT-tentissä, joka on suhteellisen vaativa.
- Tilitoimiston hinnat. Tilitoimistojen hintojen vertailu on vaikeaa, koska kaikki laskuttavat hieman eri periaattein. Käytönnössä tuntihinnaksi muutettuna pääkaupunkiseudun tilitoimistot liikkuvat 50€/h luokassa ja muualla Suomessa hinnat ovat hieman alhaisempia. Jos saat tilitoimistostasi hyvää palvelua alle 50€/h todellisella hinnalla (ei tunnin veloitusta vartin työstä), voit olla tyytyväinen tilitoimistovalintaasi.
Ilmaiset kirjanpito-ohjelmat
Jos kirjanpito ja verotus tuntuvat yrittäjälle kovin vierailta suosittelen tilitoimiston palveluiden käyttämistä. Jos kuitenkin yrittäjä tai joku hänen lähipiiristään pystyy tekemään yrityksen kirjanpidon itse, säästää siinä toki selvää rahaa. Omakohtaisesti tiedän kaksi toimivaa ilmaista kirjanpito-ohjelmaa: Tappio ja Tilitin. Olen itse käyttänyt kumpaakin ja niillä pienten yritysten kirjanpidon pitäminen onnistuu aivan mainiosti. Toki maksullisissa ohjelmissa on saatavilla vuosittain päivityksinä veromuutokset ja vastaavat. Ilmaisohjelmissa ne pitää muistaa itse tehdä muutoksina ohjelman asetuksiin.
Tarvitseeko yritystoimintaan luvan?
Suomessa vallitsee elinkeinovapaus. Käytännössä tämä tarkoittaa, että laillisia ammatteja saa vapaasti harjoittaa ilman lupaa ellei siitä ole erikseen säädetty poikkeusta. Suomessa luvanvaraisia elinkeinoja ovat esimerkiksi lääkäritoiminta, apteekkitoiminta ja monet muut tiettyä erityisosaamista vaativat toiminnat. Näiden luvanvaraisten yritystoimintojen lisäksi jotkin alat ovat ilmoituksenvaraisia eli toiminta ei vaadi lupaa mutta toiminnan aloittajan on ilmoitettava siitä. Esimerkiksi tietyt elintarvikkeiden kanssa toimivat yritykset tulee ilmoittaa.
Mikä on paras yritysmuoto?
Ensimmäinen ja erittäin tärkeä asia aloittavalle yrittäjälle on se, missä yritysmuodossa toimintaa aiotaan harjoittaa. Usein aloittavat yrittäjät suhtautuvat tähän valintaan jopa liiankin vakavasti sillä valinta on aina muutettavissa myöhemmin toiseenkin muotoon eli valinta ei ole peruuttamaton.
Yksityinen elinkeinonharjoittaja ja toiminimi
Jos yritystoiminta on merkittävällä tavalla yhden henkilön työpanoksen varassa on toiminimellä toimiminen luontevin ratkaisu ainakin yritystoiminnan alkuvaiheessa. Toiminimellä toimittaessa ei perusteta varsinaista yritystä vaan kaikki sopimukset tekee yrittäjä itse. Hän vain rekisteröi toimintaansa varten kaupparekisteriin nimen, esimerkiksi TMI Matti Virtanen, ja saa yritystoimintaan tarvittava Y-tunnuksen. Tällä tavalla toimittaessa kaikki yritystoiminnan riskit ovat yksin yrittäjän mutta niin ovat myös saatavat voitotkin. Luonnollisesti yrittäjä on niistä myös itse verovelvollinen.
Henkilöyhtiöt: avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö
Henkilöyhtiöt ovat nykyaikana harveneva yritysmuoto mutta toki erittäin käyttökelpoinen edelleen. Henkilöyhtiön perustamiseen tarvitaan aina vähintaan kaksi henkilöä. Avoimessa yhtiössä kaikki yhtiömiehet ovat vastuunalaisia ja vastaavat yrityksen veloista kuin omistaan. Kommandiittiyhtiössä on sekä vastuunalaisia että äänettömiä yhtiömiehiä. Äänetön yhtiömies on ikäänkuin ulkopuolinen sijoittaja. Hänellä ei ole äänivaltaa yhtiössä merkittävästi mutta hän ei myöskään vastaa yhtiön veloista kuin sijoittamallaan rahasummalla.
Osakeyhtiö
Osakeyhtiö on ehdottomasti suosituin yritysmuoto kun puhutaan vähänkään isommista yrityksistä. Osakeyhtiön suurin etu on se, että sen osakkaat eivät vastaa yrityksen veloista kuin sijoittamallaan summalla elleivät ole yhtiön velkoja itse taanneet. Osakkuus ei kuitenkaan tuo tätä vastuuta ilman muuta sitoumusta yhtiön veloista.
Yksityinen elinkeinonharjoittaja ja toiminimi
Jos yritystoiminta on merkittävällä tavalla yhden henkilön työpanoksen varassa on toiminimellä toimiminen luontevin ratkaisu ainakin yritystoiminnan alkuvaiheessa. Toiminimellä toimittaessa ei perusteta varsinaista yritystä vaan kaikki sopimukset tekee yrittäjä itse. Hän vain rekisteröi toimintaansa varten kaupparekisteriin nimen, esimerkiksi TMI Matti Virtanen, ja saa yritystoimintaan tarvittava Y-tunnuksen. Tällä tavalla toimittaessa kaikki yritystoiminnan riskit ovat yksin yrittäjän mutta niin ovat myös saatavat voitotkin. Luonnollisesti yrittäjä on niistä myös itse verovelvollinen.
Henkilöyhtiöt: avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö
Henkilöyhtiöt ovat nykyaikana harveneva yritysmuoto mutta toki erittäin käyttökelpoinen edelleen. Henkilöyhtiön perustamiseen tarvitaan aina vähintaan kaksi henkilöä. Avoimessa yhtiössä kaikki yhtiömiehet ovat vastuunalaisia ja vastaavat yrityksen veloista kuin omistaan. Kommandiittiyhtiössä on sekä vastuunalaisia että äänettömiä yhtiömiehiä. Äänetön yhtiömies on ikäänkuin ulkopuolinen sijoittaja. Hänellä ei ole äänivaltaa yhtiössä merkittävästi mutta hän ei myöskään vastaa yhtiön veloista kuin sijoittamallaan rahasummalla.
Osakeyhtiö
Osakeyhtiö on ehdottomasti suosituin yritysmuoto kun puhutaan vähänkään isommista yrityksistä. Osakeyhtiön suurin etu on se, että sen osakkaat eivät vastaa yrityksen veloista kuin sijoittamallaan summalla elleivät ole yhtiön velkoja itse taanneet. Osakkuus ei kuitenkaan tuo tätä vastuuta ilman muuta sitoumusta yhtiön veloista.
Opas yrityksen perustamiseen sekä kirjanpitoon ja verotukseen
Tämän blogin aiheena on opas yrityksen perustamiseen ja siinä samalla blogista varmasti löytyy vinkkejä toimivillekin yrittäjille kirjanpitoon ja verotukseen. Idean tähän blogiin olen saanut siitä, että olen työurani aikana törmännyt lukuisiin aloitteleviin yrittäjiin, jotka kaikki omalla vuorollaan painivat samojen yrittäjyyteen liittyvien ongelmien kanssa. Omakohtaisesti olen perustanut ja toiminut aktiivisena taustahenkilönä perhepiiriin perustetustaa toimivassa yrityksessä sekä perustanut itselleni sivutoimisen yrityksen. Päätyöni teen ainakin toistaiseksi palkkatyössä.
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)