Vinkkejä tilitoimiston valintaan

Oheisesta nettipalvelusta löydät esiteltyinä lukuisia suomalaisia tilitoimistoja.

Kannattaako perustaa vai ostaa valmis yritys?

Yrityksen perustamisen vaihtoehtona voi olla myös valmiin jo toiminnassa olevan yrityksen ostaminen. Valmiin yrityksen ostaminen vaatii toki pääomaa mutta se saattaa vähentää riskejä sillä yrityksen menestystä ja liiketoiminnan laajuutta voi päätellä yrityksen tilinpäätöksistä. Myynnissä oleviin yrityksiin voi tutustua verkossa monessa paikassa. Täältä löytyy monia linkkejä sivuistoille, joissa on ilmoituksia myytävistä yrityksistä.

Yrityksen perustamiseen juridista apua

Yrityksen perustamispapereihin ja niiden täyttämiseen löytyy toki apua myös internetistä sekä erilaisista yrityshautoimoista tai paikallisesta TE-Keskuksesta. Jos yrityksen toimintaan liittyy monia osakkaita ja heidän suhteitaan säätelemään halutaan laatia monimutkainen osakassopimus tai jos yrityksen pääomat ovat huomattavat heti aluksi kannattaa yrityksen perustamisessa harkita ammattimaisen yritysjuristin palveluiden käyttämistä. Pääkaupunkiseudun asianajajista löytyy tietoa esimerkiksi Asianajaja Helsinki -palvelusta.

Tilinpäätöksen tunnusluvut ja tilinpäätösanalyysi - Miten seuraan yrityksen taloudellista tilannetta?

Terveen yritystoiminnan kolme peruspilaria ovat:

1. Kannattavuus
2. Maksuvalmius
3. Vakavaraisuus

Kaikkien näiden kolmen osa-alueen tulee pitkällä tähtäimellä olla kunnossa terveessä yrityksessä. Kannattavuuden, maksuvalmiuden ja vakavaraisuuden seuraamiseen on olemassa suhteellisen helposti laskettavia ja seurattavia tunnuslukuja. Näiden tunnuslukujen laskemiseen ja tulkintaan löydät opastusta tilinpäätöksen tunnusluvut -sivustolta.

Ilmaisia kirjanpito-ohjelmia

Kirjanpito-blogissa on vinkkejä mistä voit löytää yritykselle tai yhdistykselle ilmaisen kirjanpito-ohjelman.

Linkki: Ilmainen kirjanpito-ohjelma -artikkeli kirjanpitoblogissa

Poikkeava tilikausi yrityksen toiminnan alussa - kannattaako ottaa pitkä vai lyhyt tilikausi?

Normaalistihan yrityksen tilikausi on vuoden eli 12kk:n mittainen. Jos yritystä ollaan perustamassa kesken vuotta ja tilikaudeksi myohemmin halutaan kalenterivuosi (kuten usein halutaan selkeyden vuoksi), nousee esiin kysymys kannattaako ensimmäisen tilikauden olla normaalia lyhyempi vai pidempi. Jos esimerkiki on perustamassa yritystä heinäkuun alusta on vaihtoehtoina se, että ensimmäinen tilikausi on 6kk mittainen ja päättyy 31.12.XXX1 tai sitten ensimmäinen tilikausi voi olla 18kk mittainen ja päättyä 31.12.XXX2.

Yleispätevää vastausta kumpi kannattaa ei voi antaa mutta tässä asioita, joita tässä yhteydessä kannattaa miettiä:

• Veronmaksu. Aloittava yritys saa usein pienet tai ei lainkaan ennakkoveroja eli ensimmäiset tuloverot yrityksen tulee maksaa ensimmäisen tilikauden tuloksen perusteella. Jos ensimmäiseksi tilikaudeksi valitaan 6kk. tulee veroilmoitus ja ensimmäiset verot mahdollisesti voitollisesta tuloksesta maksettavaksi vuotta aiemmin kuin 18kk tilikauden valinneessa yrityksessä.
• Osingot osakeyhtiön omistajille. Osinkoja voidaan osakeyhtiössä maksaa vain vahvistetusta tuloksesta joten voittoja omistajille voidaan maksaa pidemmän tilikauden valinneessa yrityksessä vuotta myöhemmin kuin lyhyemmän tilikauden valinneessa yrityksessä.
• Luottotiedot. Mitä nopeammin yritys saa vahvistettua tilinpäätöksen ja rekisteröityä sen kaupparekisteriin ja Suomen Asiakastietoon sitä nopeammin yritys ei ole enää luottotiedoiltaan täysin uusi yritys vaan sillä on jo jotain lukuja toiminnan kannattavuudesta. Tämä helpottaa usein lainojen ja laskutustilien saamista sekä leasingsopimusten tekoa.
• Tietojen julkisuus. Jos toiminta on osakeyhtiömuotoista yrityksen tilinpäätös tulee periaatteessa rekisteröidä viimeistään 6kk kuluttua tilikauden päättymisestä. Jos kyseessä on yritys, joka haluaa pitää tietonsa mahdollisimman pitkään kilpailijoilta piilossa, voi se olla syy tehdä ensimmäinen tilikausi maksimimittaisena.
• Pienyrityksen kannattaa huomioida, että tilitoimistolla tehtynä jokainen tilinpäätöskin maksaa hieman rahaa eli on ylimääräinen kustannus ellei siitä ole jotain hyötyä toiminnassa.

Kuten aiemmin sanoin, ei yleispätevää vastausta siihen onko ensimmäinen tilikausi järkevää tehdä pidempänä vai lyhyempänä ei ole, mutta yllä tosiaan kohtia, joiden perusteella asiaa voi miettiä.

YEL - Yrittäjäeläkevakuutus

Yritystoiminnan vakuuttaminen ei ole yksinkertaista mutta yksi ensimmäisistä vakuutuksista, joka yrittäjän täytyy huolehtia on oma eläkevakuutus eli YEL-vakuutus.

Lisää YEL-vakuutuksesta on esimerkiksi Suomen Yrittäjien sivuilla: http://www.yrittajat.fi/fi-FI/yrittajaihmisena/yelvakuutus/

Kirjanpito ja tilitoimisto

Jos yrityksen kirjanpidon hoitaminen itse tuntuu vaikealta kannattaa suosiolla etsiä sopiva tilitoimisto. Tilitoimistoja on Suomessa tuhansia joten huonoon palveluun ei kannata tyytyä vaan etsiä sellainen tilitoimisto, jonka palvelu on juuri sinun yrityksellesi sopivinta.

Olen listannut tähän joitakin kriteereitä ja asioita, joita tilitoimiston valinnassa kannattaa miettiä:

1. Vaikuttaako tilitoimisto aidosti kiinnostuneelta minusta. Isoissa tilitoimistoketjuissa kuten Pretax/Accountor tai Rantalainen on etunsa mutta isolle yritykselle pieni yrittäjä ei ehkä ole se tärkein asiakas.
2. Tilitoimiston pätevyys. Tilitoimiston pätevyyttä ulkopuolisen on vaikea arvoida mutta paljon päättelet aivan yleisessä keskustelussa. Suomen taloushallintoliiton jäsenyritykset, joiden yrittäjät ovat suorittaneet KLT-tutkinnon ovat ainakin periaatteessa näyttäneet osaamisensa KLT-tentissä, joka on suhteellisen vaativa.
3. Tilitoimiston hinnat. Tilitoimistojen hintojen vertailu on vaikeaa, koska kaikki laskuttavat hieman eri periaattein. Käytönnössä tuntihinnaksi muutettuna pääkaupunkiseudun tilitoimistot liikkuvat 50€/h luokassa ja muualla Suomessa hinnat ovat hieman alhaisempia. Jos saat tilitoimistostasi hyvää palvelua alle 50€/h todellisella hinnalla (ei tunnin veloitusta vartin työstä), voit olla tyytyväinen tilitoimistovalintaasi.

Ilmaiset kirjanpito-ohjelmat

Jos kirjanpito ja verotus tuntuvat yrittäjälle kovin vierailta suosittelen tilitoimiston palveluiden käyttämistä. Jos kuitenkin yrittäjä tai joku hänen lähipiiristään pystyy tekemään yrityksen kirjanpidon itse, säästää siinä toki selvää rahaa. Omakohtaisesti tiedän kaksi toimivaa ilmaista kirjanpito-ohjelmaa: Tappio ja Tilitin. Olen itse käyttänyt kumpaakin ja niillä pienten yritysten kirjanpidon pitäminen onnistuu aivan mainiosti. Toki maksullisissa ohjelmissa on saatavilla vuosittain päivityksinä veromuutokset ja vastaavat. Ilmaisohjelmissa ne pitää muistaa itse tehdä muutoksina ohjelman asetuksiin.

Tarvitseeko yritystoimintaan luvan?

Suomessa vallitsee elinkeinovapaus. Käytännössä tämä tarkoittaa, että laillisia ammatteja saa vapaasti harjoittaa ilman lupaa ellei siitä ole erikseen säädetty poikkeusta. Suomessa luvanvaraisia elinkeinoja ovat esimerkiksi lääkäritoiminta, apteekkitoiminta ja monet muut tiettyä erityisosaamista vaativat toiminnat. Näiden luvanvaraisten yritystoimintojen lisäksi jotkin alat ovat ilmoituksenvaraisia eli toiminta ei vaadi lupaa mutta toiminnan aloittajan on ilmoitettava siitä. Esimerkiksi tietyt elintarvikkeiden kanssa toimivat yritykset tulee ilmoittaa.

Mikä on paras yritysmuoto?

Ensimmäinen ja erittäin tärkeä asia aloittavalle yrittäjälle on se, missä yritysmuodossa toimintaa aiotaan harjoittaa. Usein aloittavat yrittäjät suhtautuvat tähän valintaan jopa liiankin vakavasti sillä valinta on aina muutettavissa myöhemmin toiseenkin muotoon eli valinta ei ole peruuttamaton.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja ja toiminimi
Jos yritystoiminta on merkittävällä tavalla yhden henkilön työpanoksen varassa on toiminimellä toimiminen luontevin ratkaisu ainakin yritystoiminnan alkuvaiheessa. Toiminimellä toimittaessa ei perusteta varsinaista yritystä vaan kaikki sopimukset tekee yrittäjä itse. Hän vain rekisteröi toimintaansa varten kaupparekisteriin nimen, esimerkiksi TMI Matti Virtanen, ja saa yritystoimintaan tarvittava Y-tunnuksen. Tällä tavalla toimittaessa kaikki yritystoiminnan riskit ovat yksin yrittäjän mutta niin ovat myös saatavat voitotkin. Luonnollisesti yrittäjä on niistä myös itse verovelvollinen.

Henkilöyhtiöt: avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö
Henkilöyhtiöt ovat nykyaikana harveneva yritysmuoto mutta toki erittäin käyttökelpoinen edelleen. Henkilöyhtiön perustamiseen tarvitaan aina vähintaan kaksi henkilöä. Avoimessa yhtiössä kaikki yhtiömiehet ovat vastuunalaisia ja vastaavat yrityksen veloista kuin omistaan. Kommandiittiyhtiössä on sekä vastuunalaisia että äänettömiä yhtiömiehiä. Äänetön yhtiömies on ikäänkuin ulkopuolinen sijoittaja. Hänellä ei ole äänivaltaa yhtiössä merkittävästi mutta hän ei myöskään vastaa yhtiön veloista kuin sijoittamallaan rahasummalla.

Osakeyhtiö
Osakeyhtiö on ehdottomasti suosituin yritysmuoto kun puhutaan vähänkään isommista yrityksistä. Osakeyhtiön suurin etu on se, että sen osakkaat eivät vastaa yrityksen veloista kuin sijoittamallaan summalla elleivät ole yhtiön velkoja itse taanneet. Osakkuus ei kuitenkaan tuo tätä vastuuta ilman muuta sitoumusta yhtiön veloista.

Opas yrityksen perustamiseen sekä kirjanpitoon ja verotukseen

Tämän blogin aiheena on opas yrityksen perustamiseen ja siinä samalla blogista varmasti löytyy vinkkejä toimivillekin yrittäjille kirjanpitoon ja verotukseen. Idean tähän blogiin olen saanut siitä, että olen työurani aikana törmännyt lukuisiin aloitteleviin yrittäjiin, jotka kaikki omalla vuorollaan painivat samojen yrittäjyyteen liittyvien ongelmien kanssa. Omakohtaisesti olen perustanut ja toiminut aktiivisena taustahenkilönä perhepiiriin perustetustaa toimivassa yrityksessä sekä perustanut itselleni sivutoimisen yrityksen. Päätyöni teen ainakin toistaiseksi palkkatyössä.